数科公司,是由大型集团孵化或者内部IT团队分立出来的数字科技子公司,旨在服务本集团信息化、数字化建设,并向行业输出数字化产品与服务。数科公司自身数字化管理水平,直接关系到所属集团全级次企业数字化转型效益。
一、数科公司发展遇到项目管理挑战
近些年,大型企业集团成立数科公司成为风潮;国资企业尤其积极,据统计,约80%央企已成立了各级数科公司,总数超过500家。中央企业数字化发展研究院院长董坤磊曾表示,央企成立数科公司带来四个方面的收获:
1、引领及带动更多国有企业加快数字化转型发展,服务数字中国战略;
2、充分参与市场竞争,形成更具市场竞争力的业务能力;
3、以外促内,更好地服务集团产业智能化发展和数字化转型;
4、以内促外,带动上下游产业链供应链和数字经济高质量发展。
做实数科公司价值,要认识到:数字化不仅是技术更新,也是经营理念、战略、组织、运营等全方位的重塑与变革;更需要按照国资委等文件要求,以信创为安全底座打造一体化数字化平台,发挥资金和资源整合的优势,全面赋能央国企数字化转型升级,培育新质生产力。
伴随转型深入,集团的数字化投资、建设、运营等需求愈发复杂,多类项目,覆盖系统自研、软件采购、数据开发、应用推广等,带来一系列挑战:
• 线下业务流程管理不规范,项目管理沟通成本高;
• 项目过程资料没有体系化管理,导致查找文档不便;
• 项目进度管理缺乏在线工具支撑,难有效跟进项目执行;
• 缺乏项目看板,多维度查看项目信息与数据,科学决策难;
• 项目资金管理、合同履约等,线下操作繁琐,信息更新不及时…
二、蓝凌数科公司数字化项目管理平台
基于服务众多央国企集团及下属公司数字化转型经验,和领先的数智化基座,蓝凌打造数科公司数字化项目管理系统,支持数字化建设统一规划、统一标准、统一平台、融合贯通,全面提高数科公司数字化建设决策水平、管理能力和建设效益,赋能集团建设世界一流企业。
全周期管理:覆盖数字化项目需求、预算、立项、合同、实施、验收等全周期、精益化管理。
全要素协同:实现数字化项目的人、财、事、数据、知识、成果等全要素标准化、高效配置。
全级次应用:统一集团、二级企业等应用管理,灵活授权,让数字化建设可管、可控、可视。
三、数科公司数字化项目管理典型应用
1、项目全生命周期管理
项目主数据标准:明确统建、共建、自建类项目,及系统建设、推广、软课题、数据、软件采购、基础设施建设、网络安全、运维保障、数字化专项等项目主数据标准,确保数据统一性、规范性和有序性,助力形成集团级项目大数据资源池,实现业财数据一体化管理。
项目基本信息管理:可按基线系统录入准则,将大系统/平台拆分,录入最末级系统(如财务云系统拆分为:财务系统、影像系统、税务系统、报表系统、费控系统);详尽录入项目名称、类型、所属业务部门等基本信息,确认里程碑节点与项目工作量,夯实项目管理基础。
项目过程管理:支持项目过程节点进度确认、过程资料上传。每支业务流程在审批结束后,都会更新项目执行进度卡片的数据;对于已确认完成的节点,可进行流程数据补录。
项目进度管理:通过项目执行进度卡片,可查看对应项目各里程碑和确认节点的计划任务、实际执行情况。甘特图进行展示各项目建设进度,结合各类数据,便于项目建设整体把控。
项目半月报管理:根据项目计划任务台账,系统自动提醒项目经理填写半月报;也可以生成阶段总结任务,自动提醒管理类、研发类、测试类、服务类等任务完成反馈。
项目看板管理:系统自动生成项目数据台账,支持按照名称、类型、项目经理、系统负责人等条件进行单项/多项组合查询,助力项目管控与决策。
2、项目需求管理
需求收集:支持按年度收集各部门业务数字化管理需求;日常需求收集,可在系统上线试运行后,各单位用户上报主责部门,经相关部门审核后,纳入新一期项目建设汇总。
需求确认:数字化系统立项前,业务部门梳理支撑系统运行的业务流程和业务表单,编写《业务需求说明书》,相关部门会签并经主责部门负责人审批通过后,提交相关部门审核确认。
需求变更:项目建设过程中,对新增需求或已确认需求进行调整,可提交流程审批后实施变更;重大需求变更,支持会议评估成本、工期和技术影响,严重的按新项目立项流程执行。
3、项目合同管理
合同信息管理:项目立项造价完成、合同签订后,将合同主数据信息、相关字段推送至数字化项目管理系统,相关人员可进行合同基本信息维护。
合同履约管理:根据关联项目执行进度卡片,确认整体进度、应付金额,提交结算申请,审核通过后,同步到财务云系统进行合同支付。
合同数据看板:支持合同卡片全信息聚合展示(基本信息、项目信息、结算信息、支付信息),助力数字化项目合同管理更科学。
3、项目预算管理
总部预算管理:业务人员可在系统内进行总部已批复的预算录入,维护年度预算信息。(支持模板导入数据),形成数据台账。
分摊预算管理:根据分摊原则,在系统中维护已批复的各单位费用表,系统根据预算年度、预算类别自动生成各单位分摊预算明细表,并定期反馈分摊执行信息。
预算执行管理:支持预算编制、调整与查询,根据项目执行情况、合同履约情况确定结算信息、付款信息,分析预算执行情况,进行预算控制的过程管理。
5、二级单位应用管理
支持数字化项目管理系统通用业务功能,向集团所属二级单位开放,包括数字化项目信息录入,与主数据系统交互功能。
系统支持数字化项目建设权限机制,满足自主赋权、权限隔离、数据查看的需求,既调动下级企业数字化项目建设积极性,也确保标准化与安全可控。
四、数科公司数字化项目管理平台价值
蓝凌数科公司数字化项目管理平台,能优化项目资源配置、提升项目成功率,主要价值如下:
统一数据标准助力精益管理:确保业务数据统一性、规范性和有序性,促进业务系统互联互通,不断沉淀业务数据,形成统一的集团级项目大数据资源池,实现业财数据一体化管理。
提升数字化项目的建设效率:实现集团数字化类项目的全流程、全周期、在线化、动态化、清单式管理,保障业务连续性,及跨组织协同,提升数字化项目建设效率。
控制数字化建设成本与风险:通过预算管理、合同管理等,让数字化项目成本可控,通过项目过程管理、项目视图等,管控进度、质量等风险,确保项目按时交付与使用。
促进集团战略对齐业务融合:多维数据看板,让项目经费、资源、产出等信息一目了然,助力科学决策,推动集团与下属企业业务融合,确保数字化项目目标与企业战略对齐。
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